Οι αλλαγές εναρμονίζονται με τον νέο Εθνικό Τελωνειακό Κώδικα
Με την έκδοση της απόφασης Α.1185/2025, η οποία τροποποιεί την προγενέστερη Α.1263/2021, καθορίζεται το νέο πλαίσιο για την τήρηση του Ηλεκτρονικού Μητρώου Επιτηδευματιών και του Ηλεκτρονικού Συστήματος Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών. Η μεταρρύθμιση αυτή αποσκοπεί στην πλήρη εφαρμογή των διατάξεων του νέου Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα (ν. 5222/2025) και στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της παραγωγής και διακίνησης των έτοιμων προς κατανάλωση αλκοολούχων προϊόντων.
Στο Ηλεκτρονικό Μητρώο υποχρεούνται πλέον να εγγράφονται όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που παράγουν, εισάγουν, παραλαμβάνουν από την Ε.Ε., μεταποιούν ή διαθέτουν μέσω χονδρικής πώλησης (με αντίστοιχους ΚΑΔ του κλάδου 46) τα συγκεκριμένα προϊόντα. Παράλληλα, το Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης λειτουργεί πλέον ως η κεντρική βάση δεδομένων της Α.Α.Δ.Ε., όπου καταχωρίζονται λεπτομερή στοιχεία για κάθε εισερχόμενη κίνηση προϊόντων, με βασικό άξονα την ένδειξη παρτίδας (lot number) για την εξασφάλιση της ιχνηλασιμότητας.
Αναφορικά με τη διαδικασία, οι υπόχρεοι οφείλουν να ολοκληρώσουν την αρχική τους εγγραφή εντός 30 ημερών από τη λήψη του Μοναδικού Αριθμού Επιτηδευματία (Α.Ε.Α.Π.). Για την τρέχουσα δραστηριότητα, οι καταχωρίσεις των εισερχόμενων κινήσεων —όπως η παραγωγή, η μεταποίηση ή η αγορά— πρέπει να πραγματοποιούνται εντός πέντε εργάσιμων ημερών από τη σχετική κίνηση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, σε περίπτωση που τα προϊόντα διατεθούν προς πώληση νωρίτερα από το πέρας των πέντε ημερών, η ηλεκτρονική καταχώριση πρέπει απαραιτήτως να προηγηθεί της συναλλαγής.
Τα στοιχεία που απαιτούνται για κάθε καταχώριση περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τη νόμιμη και εμπορική ονομασία του προϊόντος, την ακριβή ένδειξη παρτίδας, την ποσότητα ανά μονάδα συσκευασίας, καθώς και τα πλήρη στοιχεία του παραστατικού εισόδου (π.χ. e-ΔΕ, e-ΑΔΕ ή Διασάφηση Εισαγωγής). Τέλος, η απόφαση εισάγει αυστηρούς κανόνες για τη διόρθωση στοιχείων, η οποία απαγορεύεται κατά τη διάρκεια ελέγχου, ενώ υποχρεώνει τους επιτηδευματίες να δηλώνουν άμεσα στο σύστημα οποιαδήποτε ένδειξη παρτίδας εντοπίζεται ως αλλοιωμένη ή ύποπτη παραποίησης.