Υποχρεωτική καταχώρηση ελαιοτεμαχίων στο Ελαιοκομικό Μητρώο

Η Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής (Δ.Α.Ο.Κ.) της Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς ενημερώνει τους κατόχους εκτάσεων φυτεμένων με ελαιόδεντρα για την υποχρεωτική καταχώριση των ελαιοτεμαχίων τους στο Ελαιοκομικό Μητρώο, σύμφωνα με την απόφαση 77979/10.04.2025 (ΦΕΚ 1749/Β/10.04.2025). Η διαδικασία αυτή είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της ορθότητας των στοιχείων και την αποφυγή κυρώσεων.

Απαραίτητα Δικαιολογητικά για την Καταχώρηση
Για την καταχώρηση των ελαιοτεμαχίων, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν μαζί με την αίτησή τους τα εξής απαραίτητα δικαιολογητικά:

Για πρώτη εγγραφή στο Ελαιοκομικό Μητρώο:

1. Φωτοτυπία Ταυτότητας 
2. Εκκαθαριστικό (ή αποδεικτικό του ΑΦΜ) 
3. Τίτλος Ιδιοκτησίας ελαιοτεμαχίου (ηλεκτρονικό ενοικιαστήριο ή Τίτλος ιδιοκτησίας) 

Για όσους είναι ήδη γραμμένοι στο Ελαιοκομικό Μητρώο, δεν απαιτούνται τα δύο πρώτα έγγραφα.

Ειδικές περιπτώσεις τίτλων ιδιοκτησίας

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στους τίτλους Ιδιοκτησίας:

• Για τα ιδιόκτητα κατά ποσοστό 100% αγροτεμάχια, αρκεί ο τίτλος ιδιοκτησίας μαζί με το πιστοποιητικό μεταγραφής.
• Για τα εξ αδιαιρέτου αγροτεμάχια, απαιτείται επιπλέον, μαζί με το συμβόλαιο κατοχής, και υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986 μέσω gov.gr, ή με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής των υπολοίπων συνδικαιούχων). Στην υπεύθυνη δήλωση ο κάθε συνιδικαιούχος δηλώνει τη συναίνεσή του για τη φύτευση ελαιόδεντρων ή οποιασδήποτε άλλης καλλιέργειας στο μέλλον, στο αγροτεμάχιο και KAEK που του αναλογεί.
• Σε περίπτωση ενοικίασης, προσκομίζεται το ηλεκτρονικό ενοικιαστήριο μαζί με συμβολαιογραφική πράξη που να εμπεριέχει όλους τους δικαιούχους/συνιδιοκτήτες και το πρόσφατο Ε9.
• Σε περίπτωση θανάτου του ιδιοκτήτη, προσκομίζεται η ληξιαρχική πράξη θανάτου και το πιστοποιητικό πλησιεστέρων συγγενών.

Πρόσθετα Δικαιολογητικά και Κυρώσεις
Επιπλέον των παραπάνω, απαιτούνται:

• Κτηματολογικό / Τοπογραφικό απόσπασμα (διαθέσιμο ηλεκτρονικά μέσω gov.gr) 
• Η Αίτηση Ενιαίας Ενίσχυσης στο ΟΣΔΕ 
• Τιμολόγιο (ή τρόπος απόδειξης δενδρυλλίων) 

Σύμφωνα με την απόφαση 77979/10.04.2025, σε περίπτωση ανακριβούς δήλωσης αριθμού ελαιόδεντρων, επιβάλλεται πρόστιμο 60€ ανά ελαιόδεντρο της δήλωσης που υπερβαίνει ή υπολείπεται του πραγματικού αριθμού.